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全国ネットのテレビ番組やテレビコマーシャル、有名アーティストのライブ映像やミュージックビデオ、大型フェスの配信、大手企業のPRムービーやイベントなど、あらゆるジャンルの映像・イベント制作を手がける実績豊富な制作会社です。
現在、顧客である大手外資系IT企業のイベント・マネジメントチーム（9名）にてイベント関連業務に携わっていただきます！
様々なジャンルのイベントをワンストップ・ソリューションで提供することで、主催者および国内外からのゲストの方々に素晴らしい体験をしていただいています。
このポジション は、イベントの企画・準備段階において、中核を担うポジションです。
お客様のニーズを把握し、必要な情報・資料・素材を取りまとめて、ケータリング、セキュリティ、技術制作などの社内の各セクションや現場のチームメンバーにつなぎます。
より良いイベントにアップデートしていくコーディネーターとしての役割もあります。
マルチタスク能力、スケジュール管理能力、想像力を備えたイベントのエキスパートとしてご活躍ください！！
| 職種 | 「東京」イベント・マネジメントポジション/外資系IT企業で高いコミュニケーション能力とマルチタスク力を活かし、世界水準のイベントを共に創造するイベントコーディネーター募集 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 仕事内容 | 1）コンサルティング機能のある「ワンストップ」でのイベントサポートを主催者に提供することで、より良いイベント体験を実現 2）ライブイベントやハイブリッドイベントにおけるイベント主催者の目的やニーズの確認 3）予算を確認し、ROI(費用対効果)を最大化するための提案を行う 4）ロジスティクス、装飾、エンターテインメント、ケータリング、その他すべてのイベントニーズの検討/計画の調整 5）主催者が希望するイベントの目的を達成するために、イベントの強化策を提案する 6）適切なスペースを割り当てられるよう、すべてのミーティングスペースを検討 7）割り当てられたスペースについての要望変更や予約取消を、Space & Service Coordinator(SSC) に連絡 8）社内システムのイベント情報をタイムリーに更新 9）イベントに関する要望をEvent & Service Specialist (ESS) に伝え、イベントサービスが適切に提供されているか、また、追加ニーズがあれば確認する 10）すべての業務連絡や報告が、タイムリーに各サービス部門に通知されるように確認 11）イベント主催者との事後アンケート調査を実施しコメント・良かった点・問題点などをイベントサービスの担当チームへ報告 12）各担当部署と密に連携し、コミュニケーション、スケジュール管理、必要な申請・登録、フィードバック調査、 報告書作成などを含む、イベントニーズや成果物に関わる業務を担当 13）音響や映像などの技術制作、ロジスティクスやノベルティ、装飾、エンターテインメント、ケータリング、セキュリティなど、イベント関連の手配・取りまとめをし、施設との調整を行う 14） 戦略に基づき、創造性と革新性に優れた細部まで考えられたイベントを提案 15）創造性、革新性、戦略を駆使し、多岐にわたる業種の複数のプログラム/イベントを管理しつつ、世界水準のクリエイティビティを実現 |
| 給与 | 年収：3,500,000円～4,500,000円 |
| サービス形態 | オフィス |
| 勤務地 | 東京都渋谷区 ※詳しくはお問い合わせください |
| 勤務時間 | 標準業務時間 9:00-18:00（1日8時間） |
| 応募条件 | ◆必須 ・英語および日本語ビジネスレベル(プレゼンテーションや交渉がスムーズにできるレベル) ・2年以上の関連業務経験 ※イベントの企画・運営・制作・マーケティング、もしくは、代理店業務の経験 (イベントコーディネーター、イベントマネージャー、プロジェクトマネージャー、制作デスク、プロデューサー、ディレクターなど) ・G-suite / Google Workspaceの業務での利用経験(Google Drive, Slides, Docs,Spreadsheet, Meet, Chat, Calendar, Gmailなど) ◆歓迎 ・制作技術に関する基本的な知見 ・SNSや動画配信プラットフォームに関する関心 ・Final Cut Pro、Premiere Pro、Adobe CC、StreamYardなど、イベントや配信に関するソフトフェアの使用経験 ・Keynote、Microsoft Office |
| 活かせる資格 | ワーキングホリデーや留学経験、英語力、日本語ネイティブレベル |
| 問い合わせ | ワーホリキャリア.com ※「世界ウーマンを見て」とお伝えください。 |
